工作流程与活动

创建工作流程

把经常重复的操作保存为工作流程。例如，分享照片前，可以批量缩小一个文件夹里的照片。

1. 打开 工作流程，选择 新建工作流程，或从 缩小附件、准备并压缩图像、清理文本 开始。
2. 给工作流程起一个容易在资料库和任务列表中认出的名字。

Mac 版 Pikebox，截图为英文界面。

设置和编辑步骤

选择文件、文件夹或文本

1. 在 来源 中选择特定文件，或选择一个文件夹，让 Pikebox 每次运行时查找匹配的文件。如果输入了路径，请确认建议路径，再选择 添加来源。用减号按钮移除来源。
2. 对于文件夹，请先添加一步以显示可用的文件类型，再勾选要处理的类型。需要时开启 包含子文件夹 或 包含隐藏文件和文件夹。
3. 要处理文本，请使用文本模板，或只添加文本步骤。将要处理的内容粘贴到 文本输入。

添加步骤并排序

1. 选择 添加步骤，然后选一个工具。选择新增的一行，打开 步骤设置。例如，在 准备图像 中设置最长边来缩小照片。
2. 查看 适用于。当前步骤不支持的文件会传到下一步。拖动各行或用箭头调整顺序。用减号移除步骤，或用 选择其他工具… 更换工具。
3. 使用 合并 PDF 时，按合并顺序逐个添加 PDF。使用 拆分 PDF 时，选择 每页一个 PDF 或 页面组。输入 3, 1; 2–4 会生成两份副本，一份包含第 3、1 页，另一份包含第 2 到 4 页。

示例：处理照片文件夹

在Prepare exhibition photographs中，第一步生成最长边为1600像素的PNG副本。第二步压缩 PNG 图像优化这些副本。保留保存前检查结果的设置，以便先查看输出。

示例图片；Mac界面以英语显示。

决定副本保存位置

1. 在 保存副本 中，保留 保存前检查结果 以便稍后保存，或选择 更改… 指定单独的目标文件夹。完整运行成功后，会在新文件夹中保存本次副本。
2. 如果某个文件失败后还要继续处理其他文件，请开启 文件失败时继续处理其他文件。出错的文件会退出后续步骤。请检查并手动保存可用的部分结果。
3. 选择 保存工作流程。以后用 编辑工作流程 修改，用 复制 创建变体，或用 归档 隐藏流程。在 已归档 中选择 恢复 可将其移回资料库。

Mac 版 Pikebox，截图为英文界面。

运行流程并检查结果

完整运行前先测试

1. 在编辑器中选择 保存并测试示例…，保存工作流程并生成已检查的预览。测试时不会保存输出副本。若只想试一两个文件，请先选好小范围的来源。
2. 保存正式使用的来源，选中工作流程，再选择 运行工作流程。如果来源是文件夹，Pikebox 会在运行开始时检查要处理的文件。
3. 如果无法确认是否启动，请选择 检查运行。如果找不到该次运行，再选择 重试此请求 或 准备新运行。

查看结果并保存副本

1. 打开 显示运行 或 在任务中打开。检查哪些文件已修改、保持原样、已保存或需要处理。
2. 在文件旁选择 检查结果 查看详情。预览并保存需要的副本。遇到错误时，先查看原因再重试。
3. 如果副本已保存到文件夹，请用 显示已保存的副本 打开该文件夹。原始文件会留在原处。

示例工作流程 Prepare a verified client handoff 有三个步骤：Clean up text 去除首尾空格并合并重复空格，Client handoff report 创建并检查报告，最后 Clean up text 把选定的 Verified handoff 转为大写。

使用示例笔记和文件；Mac 界面以英文显示。

在工作流程编辑器中依次检查三个步骤，再到任务中确认最终的验证文本已转为大写。自定义工具单独的 结果 视图中显示 Markdown 文件和原始验证文本。

使用示例笔记和文件；Mac 界面以英文显示。

使用自定义工具并共享定义

设置自定义工具

1. 打开 自定义工具 并选择 新建自定义工具，填写名称和说明。在 输入项 中，用 添加输入项 添加需要用户提供的文本、数字、选项或文件。把必要的字段标记为 必填。
2. 在 命令 中，选择 添加命令，为命令命名，然后用 选择应用… 选择本机程序。用 添加参数 按程序要求的顺序添加各个值。每一行可传入一个固定值或表单中的输入。
3. 用 显示文本输出 显示文本结果，或用 添加输出文件 声明并命名输出文件。如果一条命令要使用之前的输出，请把它放在生成该输出的命令后面。选择 保存工具。

检查并测试命令

1. 打开保存的工具，按需选择本机应用，再选择 审核应用和命令。检查程序、命令和所传入的值。如果你信任该程序使用你账号的文件和网络权限，再选择 启用已审核的工具。
2. 用可丢弃的试用数据选择 使用样例测试。测试会运行所有已检查的命令，可能产生实际更改。到任务列表检查结果。应用发生变化时，请重新检查。
3. 如果步骤列表中有这个自定义工具，可以添加它。选好接收当前文件或文本的输入字段，以及传给下一步的结果。

在此示例中，Client handoff report 包含两条已审核的命令。第一条把 Project notes 中的多行文本生成 client-handoff.md。第二条读取该文件，输出 HANDOFF READY，并附上单词数、字节数和校验和。

使用示例笔记和文件；Mac 界面以英文显示。

在自定义工具的 结果 视图中检查两项结果：先用 存储副本… 保存并检查 Markdown 文件，再阅读验证文本。这个示例展示了后面的命令如何使用前面命令生成的文件。

使用示例笔记和文件；Mac 界面以英文显示。

将定义转移到另一台 Mac

1. 选中项目并选择 导出所选项目…。分享前，检查导出的定义和其中保存的文本或数值。
2. 在另一台 Mac 上选择 导入软件包…，检查所选项目，并按需重新选择本机文件、文件夹或应用。需要使用导入的计划时，请先检查并启用。

安排运行时间

选择运行时间

1. 打开 计划 并选择 新建计划。填写名称。在 运行目标 中选择要运行的已保存工具或工作流程，并按需要填写 已保存的输入。
2. 用 一次 选择一个日期和时间，用 每天 或 工作日 固定重复运行的时间。用 自定义 勾选日期，并用 添加时间 添加更多时间。
3. 设置 时区 和 开始，然后查看 接下来三次运行。出行时仍使用所选时区。如果一次性运行的时间在换钟时出现两次，请选择其中一次。重复运行会用较早的一次，并跳过被时钟跳过的时间。如果一次性运行所选的时间被跳过，请改用换钟前后实际存在的时间。

示例设置为罗马当地工作日 09:00 运行。启用计划前，请先设置后台任务。Mac 版 Pikebox，截图为英文界面。

设置错过和重叠运行的处理方式

1. 打开 高级。在 错过时 中，选择在 1 小时、24 小时或 7 天内补跑最近一次错过的运行。较早错过的运行会过期。
2. 在 仍在运行时 中，选择跳过本次运行，或只让最新一次等待。使用电池时也可以运行。选择所需的通知，并检查 macOS 的通知权限。

检查权限、启用或暂停

1. 选择 保存为已暂停 以便稍后继续，或选择 保存并启用 进入检查。也可选中已暂停的计划，再选择 启用计划 进行检查。
2. 核对选定版本和已保存的值。对于工作流程，选择可读取的文件或文件夹，并检查子文件夹和会重复使用的文本。选择 将结果保留在 Pikebox 中，或用 选择文件夹… 指定保存位置。核对其余访问请求，再选择 启用计划。
3. 更改工作流程或访问范围后，请重新检查计划。用 暂停计划 停止今后的运行。要查看现在或以前的运行，请在 上次运行 或 运行历史 中选择 查看任务。

此示例计划使用保存的项目笔记，单次运行 Prepare a verified client handoff。到达计划时间后，在 上次运行 中选择 查看任务。

使用示例笔记和文件；Mac 界面以英文显示。

在任务中确认来源指向该计划，再检查最终的全大写验证文本。通过上次运行及其关联任务，可以核对这次计划运行的结果。

使用示例笔记和文件；Mac 界面以英文显示。

让任务在后台运行

1. 在 设置 中打开 后台任务。如果此版本提供 在后台运行，请开启它。如果出现提示，请在 系统设置 → 通用 → 登录项与扩展 中允许 Pikebox。
2. 返回 Pikebox，按提示选择 检查 或 重新连接。计划要运行时，请让 Mac 保持唤醒，并保持登录。
3. 如果连接断开，请先检查 任务，再考虑重做。

检查后台运行是否可用

请让 Mac 保持唤醒，并保持登录。Pikebox 不会唤醒睡眠中的 Mac。在离开应用后依赖计划运行之前，请先检查 后台任务。

如果设置中提示此版本仅在 Pikebox 打开时运行工具，请保持应用打开；该版本不提供后台计划运行。使用 检查 刷新状态。在支持后台运行的版本中，请按显示的说明完成注册、系统设置或重新连接。不能仅凭已保存运行时间就认定计划已准备就绪。

截图所用版本仅支持应用打开时运行，界面以英语显示。此图未展示已启用的后台服务。

长时间操作运行期间，可以使用其他工具，然后返回 任务 检查结果。暂停计划可阻止后续运行；要停止当前工作，请对正在运行的操作使用 停止任务。重复结果不确定的操作前，请先检查原任务。

查看任务

运行示例照片工作流后，在任务中打开它。四个文件都有已验证的副本。展开某个文件的步骤，查看源文件检查和两个处理步骤。使用打开此步骤检查具体结果。

示例图片；Mac界面以英语显示。

打开 任务，选择 进行中、需要处理、已结束、全部 或 已归档 筛选。选择一条任务，需要时用刷新按钮查看最新状态。

Mac 版 Pikebox，截图为英文界面。

检查文件和结果

1. 阅读状态和消息。滚动到 涉及的文件 查看输入和结果。展开文件下的 此文件的步骤，查看已完成的步骤。用 打开此步骤 打开单个步骤的任务。
2. 用 预览副本 查看已检查的副本，或用 存储副本… 选择保存位置。要找到已保存的副本，请用 在访达中显示已存储的副本。

归档、恢复或删除任务条目

对已完成的任务选择 归档 可将其移出主列表。打开 已归档 并选择 恢复 可将其移回。删除… 会删除任务条目，原始文件和已保存的副本会保留。

停止或恢复任务

1. 在正在运行的任务上选择 停止任务，等待最终状态。查看已经完成的步骤和副本。如果运行了自定义命令，请先确认它改动了什么，再决定是否重试。
2. 保存状态不明时，请用 检查存储状态 检查同一次保存请求。请先查找已有副本，再尝试保存。
3. 如果结果已无法访问，请在界面提供该选项时选择 打开工具，然后重新选择原始输入以启动新任务。

Mac 版 Pikebox，截图为英文界面。