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PDF 和文档

缩小 PDF、重新编排页面,并让一组附件符合总大小限制。

压缩 PDF

  1. 打开 压缩 PDF,点击 选择… 选择 PDF。也可以把 PDF 拖到工具里。
  2. 在 压缩方式 中,先试用 无损压缩(推荐)。
  3. 点击 创建更小副本,等 Pikebox 检查副本。

PDF 压缩界面,包含文件选择按钮和压缩菜单

Mac 版 Pikebox,图中为英文界面。

选择压缩模式

  • 无损压缩(推荐) 尽可能减小文件,同时保持图片质量和扫描分辨率。
  • 仅优化结构 优化 PDF 的存储结构,保留现有图片数据。
  • 更小的副本(有损) 会重新压缩 PDF 中受支持的 JPEG 图片,通常能节省更多空间。将 JPEG 质量 设为 80 可保留更多细节,设为 70 可试着进一步缩小文件。图像分辨率 按像素限制图片长边,不会放大小图。PDF 中可选中的文字会保留,但扫描图里的文字可能变模糊。

选中无损模式的 PDF 压缩菜单

Mac 版 Pikebox,图中为英文界面。

选择 JPEG 画质和分辨率

  1. 选择 更小的副本(有损),即可看到 JPEG 质量 和 图像分辨率。如果需要保留细节,先试画质 80,再试 70 看能否进一步缩小文件。
  2. 若要保留扫描件的大小,请选择原始尺寸。也可将最长边限制为 2400、1600 或 1200 像素。此设置仅适用于支持的 JPEG 图像,并且不会放大图像。

有损 PDF 压缩的 JPEG 画质滑块和图像分辨率选项

此例的 JPEG 画质为 74,图像最长边限制为 1600 像素。Mac 版 Pikebox,图中为英文界面。

检查并保存缩小后的 PDF

比较 原始大小、副本大小 和 节省比例。打开 预览原文件 和 预览副本,查看同一页的小字和图片细节。点击 保存副本… 并选择位置。保存后可用 在 Finder 中显示 找到文件。

已经优化过的 PDF 在所选模式下可能无法继续缩小。如果 Pikebox 拒绝处理加密、签名或不受支持的文件,请查看原因。要保留数字签名,请保留已签名的文件,并在签名之前压缩未签名的版本。

整理 PDF 页面

使用 整理 PDF 页面 合并多个 PDF 或图片中的页面,也可以提取、删除或调整单个文档的页面顺序。点击 添加文件… 或把文件拖入工具。在 来源 中展开文件,就能看到页面缩略图。添加文件后才可以挑选页面。只有放入新 PDF 区域的页面才会保存。

PDF 页面工具,分别显示源文件和新 PDF 区域

Mac 版 Pikebox,图中为英文界面。

查找、添加和移除来源

  1. 如果知道 PDF、图像或文件夹的位置,请用 添加路径。选择文件夹会添加该文件夹直接包含的匹配文件。如果需要子文件夹中的文件,请分别打开子文件夹。
  2. 用 搜索来源名称 查找来源,用 全部折叠 收起已展开的列表。打不开文件时,请用 重试 或 选择其他文件…。移除来源后,已经插入新 PDF 的页面会保留。

含来源搜索框的来源和新 PDF 工具栏

Mac 版 Pikebox,图中为英文界面。

选择并插入页面

  • 把源文件的缩略图拖到目标页上,即可插入到该页之前。拖到空白处会添加到末尾。
  • 点击 添加全部 … 页 添加源文件的所有页面。要选取部分页面,可输入 1–3, 5,点击 选择页面,再用 插入所选 … 页… 选择插入位置。
  • 要提取页面,只添加需要的页。要在完整副本中去掉某一页,先添加所有页面,再从新 PDF 中选中该页并点击 移除页面。

用菜单插入页面

  1. 展开来源,选中缩略图或输入页码范围,然后打开插入菜单。将选中的页面添加到末尾,或选择 插入指定位置…。
  2. 要指定确切位置,请选择 在页面之前 或 在页面之后,输入新 PDF 中的页码,然后点按 应用。如需重复同一页,请从来源中再次插入。

将展览简介、摄影目录和横向平面图组合成六页 PDF

六页内容来自三个不同的 PDF,可供检查。Mac 版 Pikebox,界面为英语。

移动、旋转和删除页面

在新 PDF 区域选中缩略图。按住 Command 键选取分散的页面,或按住 Shift 键选取连续范围。可拖动选中的页面,也可用 移至开头、移至末尾 或 移至指定位置…。工具栏可以向左或向右旋转 90°、删除页面或打开大图预览。用 撤销 和 重做 回退或恢复修改。

设置图片页的版式

在新 PDF 中选择一张图片页并打开 大图预览。设置 纸张尺寸 和 方向。用 适应 显示整张图片,或用 填充 填满页面,超出页面的部分会被裁去。如有需要,可选择背景,再点击 应用页面布局。

选择纸张、放置方式和颜色

  1. 在 大图预览 中,选择 匹配图像 让页面跟随图像大小,选择 A4 或 Letter 使用标准纸张,或选择 自定义 按点输入宽度和高度。1 英寸等于 72 点,每边最多 14,400 点。
  2. 选择纵向或横向。适应 保留整张图,填充 将图裁切至铺满页面。为留白选择背景色,然后将版式应用到选中的输出页面。

预览并保存新 PDF

用 预览 PDF 检查顺序、方向和内容。更改后请刷新预览。点击 保存副本… 并为副本命名。如果还无法确认保存结果,先使用 检查保存结果,再决定是否重试。如果无法编辑,请阅读提示。例如,书签或表单可能仍指向已删除的页面。

检查预览并处理保存问题

  1. 用箭头浏览待确认的 PDF,选择 适合页面、适合宽度 或缩放百分比检查细节。修改草稿后,请在保存前重新打开预览。如果内存不足且显示 使用更小的预览重试,请选择它。
  2. 如果不确定是否保存成功,请先选择 检查保存结果。如果目标位置已有同名文件,请换用其他名称或文件夹。预览失败时,草稿会保留。

已验证的 PDF 预览,显示展览封面和六页导航

保存前,使用翻页箭头检查已验证副本的每一页。

拆分 PDF

添加一个至少两页且不受限制的 PDF。如果有 拆分 PDF 按钮,请点击并选中原始 PDF。选择 每页一个副本 可将每页单独保存,选择 页面分组 可指定每份副本的内容。例如,输入 3, 1; 2 会把第 3 页和第 1 页放入第一份副本,把第 2 页放入第二份副本。使用 选择文件夹并保存…,然后查看已保存的文件数。无法确认结果时,请用 检查保存结果。保留签名文件,改用未签名且不受限制的副本来拆分。

指定拆分后的文件

  1. 选择 每页一个副本 可为原件的每一页生成一个文件。在 页面分组 中,同一文件的页码用逗号隔开,连续页码用横线连接,不同文件用分号隔开。例如,1–2; 5, 3 会生成两个文件,第二个文件的第 5 页在第 3 页之前。 可生成 2 到 100 个文件,最多共选择 256 页。每页只能使用一次。
  2. 选择文件夹并保存。如果 Pikebox 提示打开任务,请在重试前通过任务查看哪些文件已完成。

编辑受保护的 PDF

如果文件标为 加密的 PDF 且提供 编辑受保护的 PDF…,请打开该操作。按新顺序输入页面,例如 3, 1–2,并输入 PDF 所有者密码。仅用于打开文件的密码无法授权编辑。点击 验证并保存… 可保存经过检查的副本,并保留原有的加密和权限。此操作支持单个 AES-256(R6)PDF,上限为 64 MiB 和 256 页。

使用所有者密码并验证副本

  1. 在受保护 PDF 的编辑窗口输入所有者密码。这项操作接受 1 至 127 个可打印 ASCII 字符。仅用于打开文件的密码无法授权修改页面。
  2. 检查选中页面的顺序,选择 验证并保存…,然后指定保存位置。保存后可以打开任务,或在访达中显示副本。如果保存结果不明,请先检查原来的保存操作。

准备附件

如果你的版本显示 准备附件,可用它让一组文件符合总大小限制。

  1. 用 添加文件… 添加所有必需文件。设置 总大小上限 和单位。如果邮件或上传服务会额外增加数据,请留出余量。
  2. 逐个选择文件,检查 压缩 和格式、分辨率、画质要求。只有允许损失细节的文件才启用 允许降低图像质量。
  3. 点击 运行。如果打开 检查 PDF 图像质量,请核对设置后再批准。
  4. 检查 所选大小 是否达标,再点击 保存所有副本…。如果仍然超限,请调整限制或单个文件的设置。保存遇到问题时,先检查该文件的状态,再处理尚未保存的副本。

逐个设置附件要求

  1. 在列表中选择一个文件。PDF 可以保留原件、进行无损压缩、优化结构或使用 JPEG 画质 80。JPEG 的降低画质预设使用画质 82。PNG 支持无损压缩,兼容的 WebP、TIFF、BMP 和静态 GIF 可以转为 PNG。
  2. 只在允许损失细节时启用 允许降低图像质量。仅在收件人有要求时设置最低 JPEG 画质、允许的格式、像素尺寸或打印分辨率。要求越严格,越难满足总大小上限。 如果接受任何格式,请保留 任何格式,也可指定 PDF、PNG、JPEG、WebP、TIFF、BMP 或 GIF。最低 JPEG 质量 旁显示横线表示没有最低要求。

三个附件和所选 PDF 的压缩设置

三个附件准备前共 14 MB,目标是 10 MB。Mac 版 Pikebox,图中为英文界面。

核对总大小并保存剩余副本

  1. 点按 运行。如果出现 检查 PDF 图像质量,请先查看每份 PDF 的设置,再选择 批准这些设置。比较 原始尺寸 和 所选大小。若超过上限,请调整上限或单个文件的要求后重新运行。
  2. 总大小符合要求后,选择 保存所有副本… 并指定文件夹。如果部分文件失败或保存结果有待确认,请从 需要处理 打开任务,查看各文件的结果。用 保存剩余副本… 处理剩余副本。

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